Hướng Dẫn Chi Tiết Bổ Sung Hồ Sơ Xin Thẻ Xanh Mỹ (Hoa Kỳ) Sau Phỏng Vấn

Trên hành trình xin thẻ xanh Mỹ, nhiều hồ sơ sau khi phỏng vấn tại Lãnh sự quán hoặc trải qua vòng xét duyệt của USCIS (Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ) lại nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ (RFE) hoặc rơi vào tình trạng admin processing (xử lý hành chính) kéo dài. Điều này khiến không ít người Việt cảm thấy bối rối khi không biết mình phải bổ sung gì? Gửi ở đâu? Bao lâu thì có kết quả? Và nếu nộp sai, liệu có bị từ chối hồ sơ?

Trong bài viết dưới đây, Wow Law Group sẽ giải đáp giúp bạn những câu hỏi trên, đồng thời hướng dẫn cụ thể bổ sung hồ sơ xin thẻ xanh sau phỏng vấn đúng chuẩn, tránh sai sót khiến hồ sơ bị đình trệ.

1. RFE và Admin Processing là gì?

+ RFE (Request for Evidence)

REF là văn bản chính thức từ USCIS hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ, yêu cầu đương đơn nộp thêm tài liệu chứng minh cho hồ sơ thẻ xanh hoặc visa định cư. Việc nhận được RFE không có nghĩa hồ sơ bị từ chối, mà chỉ là dấu hiệu cho thấy hồ sơ cần được làm rõ thêm trước khi có quyết định cuối cùng.

Ví dụ:

• USCIS yêu cầu bổ sung chứng minh tài chính của người bảo lãnh.
• Lãnh sự yêu cầu nộp thêm bằng chứng mối quan hệ vợ chồng thật hoặc tài liệu gốc bản tiếng Anh.

+ Admin Processing

Admin Processing được hiểu là quá trình xử lý hành chính sau buổi phỏng vấn visa hoặc thẻ xanh, khi Lãnh sự quán cần thẩm tra thêm thông tin hoặc chờ hồ sơ bổ sung.

Trong thời gian này, hồ sơ của bạn chưa bị từ chối, nhưng sẽ tạm thời bị treo và có thể cần thêm thời gian để viên chức lãnh sự bổ sung thêm thông tin, xác minh an ninh hoặc chờ ý kiến chuyên môn từ các cơ quan khác.

Tìm hiểu thêm: Luật Di Trú Mỹ Mới Nhất 2025: Toàn Bộ Những Thay Đổi Quan Trọng Bạn Cần Biết

2. Nguyên nhân nào khiến bạn cần bổ sung hồ sơ xin thẻ xanh sau phỏng vấn?

Lý do khiến bạn cần bổ sung thêm hồ sơ khi xin thẻ xanh Mỹ sau phỏng vấn có thể kể đến như:

• Thiếu giấy tờ quan trọng: Hồ sơ xin thẻ xanh không đính kèm các tài liệu cần thiết, chẳng hạn như bằng cấp, giấy tờ chứng minh tài chính, hồ sơ thuế, hoặc thư xác nhận kinh nghiệm làm việc.
• Thông tin không khớp hoặc mâu thuẫn: Các thông tin trong hồ sơ không nhất quán với nhau, ví dụ như nội dung thư bảo lãnh, thông tin về ngày tháng hay lý lịch cá nhân.
• Bằng chứng không rõ ràng hoặc không đủ thuyết phục: Các tài liệu được cung cấp không đáp ứng theo tiêu chuẩn của USCIS, có thể do mờ, không có công chứng hoặc bản dịch không có xác nhận.
• Hồ sơ chứng minh không đủ điều kiện: Đương đơn chưa cung cấp đủ bằng chứng để chứng minh mình đáp ứng các yêu cầu của loại visa.
• Nghi ngờ gian lận: Trong một số trường hợp, USCIS nghi ngờ về tính xác thực của hồ sơ, ví dụ như lý lịch giả mạo, gian lận hôn nhân hay nguồn tiền không hợp pháp.

Với Admin Processing, đương đơn cần bổ sung thêm hồ sơ do các nguyên nhân chủ yếu sau:

• Thiếu tài liệu: Hồ sơ xin thẻ xanh Mỹ chưa cung cấp đủ giấy tờ theo yêu cầu và viên chức cần thêm thời gian để xem xét bổ sung.
• Cần tham vấn thêm: Trong một số trường hợp, viên chức lãnh sự cần xin ý kiến chuyên môn từ các bộ phận khác (chẳng hạn như Bộ Ngoại giao hoặc Văn phòng Pháp lý thuộc Cục Lãnh sự).
• Trùng thông tin trong cơ sở dữ liệu: Thông tin cá nhân và sinh trắc học của người nộp đơn có thể trùng với dữ liệu của các cá nhân trong diện theo dõi, cần được xác minh lại.
• Lo ngại về danh sách Cảnh báo Công nghệ (TAL): Khi lĩnh vực học thuật hoặc thương mại của đương đơn nằm trong danh sách các ngành có nguy cơ chuyển giao công nghệ bất hợp pháp.
• Kiểm tra an ninh: Các hồ sơ thẻ xanh có thể phải trải qua các đợt kiểm tra an ninh bổ sung.

3. Những lưu ý khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ xin thẻ xanh Mỹ sau phỏng vấn

Khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ từ USCIS hoặc Lãnh sự quán, điều quan trọng nhất là hiểu chính xác họ đang cần gì.

• Xác định chính xác loại yêu cầu bạn nhận được là RFE hay Admin Processing. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ ai đang xem xét hồ sơ và cần gửi bổ sung hồ sơ về đâu.
• Đọc kỹ phần tiêu đề và lý do yêu cầu từ USCIS hoặc Lãnh sự chưa thể ra quyết định do thiếu bằng chứng gì từ đương đơn.
• Liệt kê chính xác các tài liệu cần bổ sung: Sau phần lý do, thư RFE hoặc yêu cầu Admin Processing sẽ liệt kê cụ thể các loại giấy tờ, chứng từ gốc cần nộp (thuế, sao kê, hợp đồng, hình ảnh…); Hướng dẫn nộp qua bưu điện, hệ thống CEAC hoặc nộp trực tuyến. Hạn chót nộp bổ sung (thường 30–90 ngày). Hãy đọc kỹ từng gạch đầu dòng, đối chiếu với hồ sơ mình đã nộp để tránh gửi trùng hoặc thiếu.
• Xem xét mức độ nghiêm trọng của yêu cầu. Nếu chỉ là thiếu giấy tờ hành chính, bạn có thể tự bổ sung. Nếu liên quan đến nghi ngờ mối quan hệ, tính hợp pháp dòng tiền hay sai sót pháp lý, bạn nên trao đổi với luật sư chuyên về di trú Mỹ để chuẩn bị phản hồi đúng hướng.
• Lưu lại toàn bộ thư yêu cầu và bằng chứng gửi bổ sung: Sau khi nộp, bạn cần lưu lại bản scan của thư RFE, biên lai nộp, email xác nhận, phòng trường hợp cần đối chiếu khi hồ sơ được xét tiếp hoặc bị chuyển cấp cao hơn.

Nếu bạn không nộp đủ hoặc nộp trễ hạn, hồ sơ có thể bị từ chối ngay lập tức mà không cần thông báo bổ sung lần 2. Do đó, việc hiểu đúng yêu cầu và phản hồi chính xác là cực kỳ quan trọng.

Tìm hiểu thêm: 10 Lỗi Thường Gặp Khi Tự Làm Hồ Sơ Di Trú Mỹ Và Hệ Quả Khó Lường

4. Hướng dẫn chi tiết cách bổ sung hồ sơ xin thẻ xanh sau phỏng vấn

Sau buổi phỏng vấn thẻ xanh Mỹ, nếu viên chức lãnh sự yêu cầu bổ sung hồ sơ, bạn cần thực hiện các bước sau để hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và chính xác.

+ Bước 1: Phân loại yêu cầu và xác định ưu tiên

• Đọc kỹ thư RFE hoặc yêu cầu Admin Processing, đánh dấu từng mục yêu cầu.
• Ưu tiên chuẩn bị các tài liệu pháp lý và tài chính trước vì mất thời gian hơn.

+ Bước 2: Chuẩn bị tài liệu đúng chuẩn USCIS / Lãnh sự

• Sử dụng bản sao công chứng, kèm bản dịch tiếng Anh có xác nhận người dịch.
• Không gửi ảnh chụp mờ, giấy tờ thiếu trang hoặc bản sao không trùng khớp.
• Nếu là hồ sơ online (nộp qua CEAC hoặc myUSCIS), nên lưu file dạng PDF rõ nét, dung lượng vừa phải.

+ Bước 3: Soạn thư giải trình (Cover Letter)

Một thư giải trình tốt nên có:

• Thông tin hồ sơ: tên, số case number, ngày nhận yêu cầu.
• Tóm tắt vấn đề USCIS/Lãnh sự yêu cầu.
• Danh sách tài liệu kèm mô tả ngắn gọn từng bằng chứng.
• Giọng văn trung lập, rõ ràng, thể hiện thiện chí hợp tác.

+ Bước 4: Gửi hồ sơ đúng hướng dẫn và đúng thời hạn

• Với USCIS: Gửi qua bưu điện hoặc upload trên cổng trực tuyến my.uscis.gov.
• Với Lãnh sự quán: Nộp qua CEAC hoặc email được chỉ định.
• Sau khi nộp, theo dõi tình trạng qua Case Status Online hoặc CEAC Status Tracker.

Những lưu ý bạn cần biết khi nhận được yêu cầu bổ sung hồ sơ thẻ xanh sau phỏng vấn:

• Không gửi thiếu hoặc dư tài liệu: Mỗi tài liệu không liên quan có thể khiến nhân viên di trú mất thời gian xem xét, kéo dài thời gian xử lý.
• Không sử dụng giấy tờ giả, chỉnh sửa hình ảnh hoặc thông tin: Đây là lỗi nghiêm trọng dẫn đến cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• Luôn giữ bản sao của tất cả tài liệu đã nộp: Đây là căn cứ quan trọng cho lần phỏng vấn kế tiếp hoặc kháng cáo sau này.
• Theo dõi email và hộp thư thường xuyên: USCIS/Lãnh sự có thể gửi thông báo cập nhật hoặc yêu cầu thêm.

Tìm hiểu thêm: Hướng Dẫn Từng Bước Làm Thẻ Xanh Orange County 2025 Cho Người Việt

5. Khi nào nên tìm đến luật sư di trú Hoa Kỳ?

Không phải mọi hồ sơ đều cần luật sư, nhưng trong các trường hợp sau, việc có chuyên gia di trú đồng hành là cực kỳ cần thiết:

• Thư RFE hoặc yêu cầu Admin Processing có ngôn ngữ pháp lý khó hiểu, dễ hiểu sai ý.
• Hồ sơ có yếu tố phức tạp: con riêng, con ngoài giá thú, ly hôn, tái hôn, đầu tư tài chính đa nguồn.
• Hồ sơ bị treo admin processing quá 6 tháng mà không có tiến triển.
• Bạn cần soạn thư giải trình thuyết phục, có căn cứ theo luật di trú Hoa Kỳ.

Một luật sư di trú giàu kinh nghiệm có thể đọc và phân tích chính xác điểm yếu hồ sơ, từ đó xây dựng phản hồi đúng trọng tâm, điều mà người nộp đơn tự xử lý thường khó đạt được.

Xử Lý Hồ Sơ Xin Thẻ Xanh Mỹ Bị Từ Chối Do Không Hợp Lệ: Những Lưu Ý Quan Trọng Từ Văn Phòng Luật Sư Thẻ Xanh Tại Mỹ 

6. Wow Law Group – Văn phòng luật sư di trú uy tín cho người Việt

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực di trú Mỹ, Wow Law Group là một trong những văn phòng thẻ xanh uy tín tại Hoa Kỳ, chuyên hỗ trợ hồ sơ di trú cho người Việt, đặc biệt là các trường hợp RFE hoặc admin processing phức tạp.

Những lợi ích nổi bật khi bạn đồng hành cùng Wow Law Group:

• Phân tích chuyên sâu và xác định đúng nguyên nhân, tránh đương đơn hiểu nhầm nội dung yêu cầu.
• Hướng dẫn chuẩn bị tài liệu đúng chuẩn USCIS, đảm bảo tính pháp lý, dịch thuật và chứng thực hợp lệ.
• Soạn thư giải trình chuyên nghiệp, sử dụng ngôn ngữ pháp lý phù hợp, giúp tăng mức độ thuyết phục với USCIS.
• Theo dõi và cập nhật hồ sơ liên tục, đảm bảo không trễ hạn, không bỏ sót thông báo.
• Kinh nghiệm thực tế từ hàng trăm hồ sơ người Việt thành công nhận thẻ xanh, kể cả những trường hợp từng bị từ chối hoặc treo lâu năm.

Một yêu cầu bổ sung không có nghĩa hồ sơ bị từ chối, mà là cơ hội để bạn làm rõ và củng cố hồ sơ. Việc đọc kỹ, hiểu đúng và phản hồi đủ là ba bước giúp hồ sơ thẻ xanh tiếp tục được xem xét thuận lợi.

Nếu bạn đang nhận RFE hoặc hồ sơ bị treo sau phỏng vấn, hãy để Wow Law Group – văn phòng luật sư di trú Hoa Kỳ uy tín cho người Việt đồng hành. Chúng tôi sẽ giúp bạn phân tích, chuẩn bị và nộp bổ sung đúng chuẩn, giúp bạn an tâm trên hành trình định cư và vững bước đến giấc mơ thẻ xanh Hoa Kỳ.

Liên hệ ngay với Wow Law Group để được hỗ trợ:

• Điện thoại: +1 (714) 508-8088
• Địa chỉ: 10019 Garden Grove Blvd, Garden Grove, CA, United States
• Email: [email protected]

Xem thêm:

• Luật Sư Di Trú California: Wow Law Group Bạn Đồng Hành Tin Cậy
• Dịch Vụ Di Trú Mỹ Toàn Diện: Từ Thẻ Xanh Đến Nhập Tịch – Hành Trình Hoàn Chỉnh

*** Thông tin trong bài viết này mang tính chất tham khảo và giáo dục. Mỗi trường hợp di trú khác nhau, nên tham khảo ý kiến luật sư có giấy phép để được tư vấn pháp lý cụ thể cho tình huống của bạn.