USCIS là gì? Tất Cả Những Gì Người Việt Cần Biết (Cập Nhật 2026)

Nếu bạn đang chuẩn bị bảo lãnh người thân sang Mỹ, xin thẻ xanh, hoặc nhập quốc tịch Hoa Kỳ, thì USCIS là cơ quan bạn chắc chắn sẽ phải làm việc trong suốt hành trình di trú của mình.

Với hơn 2,3 triệu người Việt đang sinh sống tại Mỹ, riêng California chiếm tỷ lệ rất lớn, việc hiểu đúng USCIS là gì, họ làm gì, không làm gì, và cách làm việc hiệu quả với USCIS không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rủi ro pháp lý kéo dài nhiều năm. Bài viết này, WOW Law Group sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện – thực tế – cập nhật 2025 để giúp cộng đồng người Việt tại California hiểu hơn USCIS.

1. USCIS là gì? Định nghĩa đầy đủ và dễ hiểu

USCIS là viết tắt của U.S. Citizenship and Immigration Services, trong tiếng Việt gọi là Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ.

Đây là cơ quan liên bang trực thuộc Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ (Department of Homeland Security – DHS), chịu trách nhiệm xử lý tất cả các hồ sơ di trú hợp pháp, bao gồm:

• Xin thẻ xanh
• Bảo lãnh gia đình
• Xin quốc tịch Mỹ
• Giấy phép lao động
• Các diện nhân đạo như tị nạn, TPS, DACA

Nói một cách đơn giản: Nếu hồ sơ của bạn là hợp pháp và nộp đúng luật, USCIS là nơi ra quyết định.

2. USCIS trong hệ thống di trú Mỹ: Hiểu đúng để không sợ sai

Một trong những nhầm lẫn phổ biến của người Việt là đánh đồng USCIS với ICE hoặc Tòa Di trú. Đây là ba cơ quan hoàn toàn khác nhau:

• USCIS: xử lý và xét duyệt hồ sơ di trú hợp pháp
• ICE (Immigration and Customs Enforcement): thực thi luật di trú, trục xuất
• CBP (Customs and Border Protection): kiểm soát biên giới và cửa khẩu

Điểm then chốt mà cộng đồng người Việt tại California cần ghi nhớ:

• USCIS không có quyền bắt giữ hay trục xuất.
• Họ chỉ đánh giá hồ sơ dựa trên giấy tờ, dữ liệu và thông tin bạn nộp.

Vì vậy, rất nhiều hồ sơ của người Việt không thất bại vì “luật khó”, mà vì:

• Nộp sai thời điểm.
• Thiếu chiến lược nộp hồ sơ di trú.
• Không hiểu USCIS có chức năng nhiệm vụ gì trong hệ thống di trú Mỹ và cách sàng lọc hồ sơ di trú họ thực hiện theo logic nào.

3. Vai trò và nhiệm vụ của Sở Di trú & Nhập tịch Hoa Kỳ

USCIS trực tiếp quản lý và xét duyệt toàn bộ các hồ sơ di trú hợp pháp tại Hoa Kỳ. Cơ quan này chịu trách nhiệm từ giai đoạn nộp đơn – xét duyệt – phỏng vấn – cấp quyền cư trú hoặc quốc tịch, đối với cá nhân và doanh nghiệp nước ngoài. Dưới đây là các nhóm chức năng cốt lõi của USCIS mà người Việt thường liên quan:

+ Nhập quốc tịch Hoa Kỳ (Citizenship & Naturalization)

USCIS phụ trách toàn bộ quy trình nhập tịch, bao gồm:

• Xét duyệt đơn N-400

• Tổ chức phỏng vấn nhập tịch

• Kiểm tra tiếng Anh, lịch sử và chính quyền Hoa Kỳ

• Tổ chức lễ tuyên thệ trở thành công dân Mỹ

+ Bảo lãnh gia đình (Family-Based Immigration)

Đây là nhóm hồ sơ phổ biến nhất đối với cộng đồng người Việt, bao gồm:

• Bảo lãnh vợ/chồng, con cái, cha mẹ, anh chị em

• Visa hôn phu/hôn thê K-1

• Điều chỉnh tình trạng (Adjustment of Status) từ visa tạm thời sang thường trú nhân

+ Di trú diện lao động và đầu tư (Employment & Investment-Based Immigration)

USCIS quản lý và xét duyệt các chương trình di trú theo năng lực, nghề nghiệp và đầu tư, như:

• Visa H-1B, L-1, O-1

• Diện đầu tư EB-5

• Các hồ sơ bảo lãnh lao động và định cư theo doanh nghiệp tại Mỹ

+ Cấp thẻ xanh, giấy phép lao động và tái nhập cảnh

USCIS là đơn vị cấp và quản lý các giấy tờ cư trú quan trọng, gồm:

• Thẻ xanh (Permanent Resident Card)

• Giấy phép lao động (EAD)

• Advance Parole – giấy phép rời Mỹ và quay lại hợp pháp trong thời gian chờ hồ sơ

+ Tị nạn và các chương trình nhân đạo

Cơ quan này cũng tiếp nhận và xét duyệt các diện bảo vệ nhân đạo, bao gồm:

• Hồ sơ xin tị nạn (Asylum)

• TPS – tình trạng bảo vệ tạm thời

• DACA và các chương trình nhân đạo liên quan khác

Mỗi năm, USCIS xử lý hàng triệu hồ sơ di trú, với lực lượng hơn 18.000 nhân viên và trên 250 văn phòng tại Hoa Kỳ và quốc tế. Toàn bộ hoạt động của cơ quan này chủ yếu được tài trợ từ lệ phí hồ sơ do người nộp đơn chi trả, không phải từ ngân sách thuế chung.

4. Các mẫu đơn USCIS người Việt hay dùng nhất

Trong thực tế, chỉ một số mẫu đơn chiếm phần lớn hồ sơ của cộng đồng người Việt.

Một điểm quan trọng USCIS không ghi rõ trên form nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian xử lý là thứ tự và chiến lược nộp hồ sơ.

Ví dụ, với hồ sơ bảo lãnh vợ/chồng đang ở Mỹ, việc nộp đồng thời I-130, I-485, I-765 và I-131 có thể giúp người được bảo lãnh đi làm hợp pháp sớm hơn, dù thẻ xanh chưa được cấp. Ngược lại, nếu nộp tách rời hoặc sai thời điểm, bạn có thể phải chờ nhiều tháng không có giấy phép lao động.

USCIS xét hồ sơ theo luật, nhưng kết quả phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn “xếp bài” ngay từ đầu.

10 Lỗi Thường Gặp Khi Tự Làm Hồ Sơ Di Trú Mỹ Và Hệ Quả Khó Lường

5. Cách kiểm tra tình trạng hồ sơ di trú tại USCIS chính xác và hiệu quả

Sau khi nộp hồ sơ, USCIS sẽ gửi Form I-797C (Notice of Action). Trên giấy này có Receipt Number gồm 13 ký tự — đây là mã định danh duy nhất để theo dõi toàn bộ tiến trình xử lý hồ sơ.

+ Kiểm tra tình trạng hồ sơ USCIS online bằng Receipt Number

Người nộp đơn có thể tra cứu trực tiếp trên website USCIS bằng Receipt Number để xem trạng thái cập nhật mới nhất của hồ sơ.

Một trạng thái khiến nhiều người lo lắng là:

“Case Is Being Actively Reviewed”

Thực tế, trạng thái này không đồng nghĩa với việc:

• Hồ sơ sắp được chấp thuận

• Hay sắp bị từ chối

Đối với USCIS, đây chỉ là trạng thái kỹ thuật, cho biết hồ sơ đã được đưa vào hệ thống xử lý. Có hồ sơ chỉ ở trạng thái này vài tuần, nhưng cũng có trường hợp kéo dài hơn một năm, đặc biệt tại các văn phòng có lượng hồ sơ lớn như California.

Điểm cần theo dõi không phải dòng trạng thái, mà là thời gian xử lý trung bình (Processing Time) của từng loại hồ sơ và từng văn phòng phụ trách.

Liên kết tra cứu trực tiếp trên website USCIS bằng Receipt Number: https://egov.uscis.gov/

+ Tạo tài khoản myUSCIS để theo dõi hồ sơ chủ động hơn

Việc tạo tài khoản myUSCIS giúp người nộp đơn:

• Nhận thông báo tự động khi hồ sơ có cập nhật

• Quản lý nhiều hồ sơ cùng lúc

• Nộp online một số form đủ điều kiện

• Lưu trữ lịch sử hồ sơ rõ ràng, tránh thất lạc giấy tờ

Đây là cách theo dõi ổn định và ít sai sót nhất trong quá trình chờ xét duyệt.

+ Gọi điện trực tiếp cho USCIS (có hỗ trợ tiếng Việt)

📞 1-800-375-5283

Khi gọi, bạn có thể yêu cầu thông dịch viên tiếng Việt (Vietnamese interpreter) — hoàn toàn miễn phí.

Kết luận

USCIS là “cửa ngõ” của mọi hành trình di trú hợp pháp vào Hoa Kỳ. Hiểu đúng USCIS giúp bạn:

• Chuẩn bị hồ sơ chính xác
• Chủ động theo dõi tiến trình
• Tránh rủi ro pháp lý kéo dài
• Tiết kiệm thời gian và chi phí

Nếu bạn coi hồ sơ di trú là quyết định quan trọng của cuộc đời, hãy tiếp cận nó bằng tư duy chiến lược, không phải may rủi.

Tìm hiểu thêm: Dịch Vụ Di Trú Mỹ Toàn Diện: Từ Thẻ Xanh Đến Nhập Tịch – Hành Trình Hoàn Chỉnh